Отчет о рабочей встрече по организационному развитию

Мы решили провести рабочую встречу, чтобы решить несколько вопросов до стратегического планирования. Планировали разработать структуру организации, оценить нашу работу с помощью SWAT-анализа, обсудить накопившееся вопросы и наметить точки роста организации.

В первый рабочий день мы установили правила встречи, обсудили ожидания от себя, от группы, от тренера и от тренинга. Нашими ожиданиями от себя и от других оказались — вовлеченность, поддержка, продуктивность и забота. От тренера мы ожидали — обмена опытом и знаниями, а от самого тренинга — структурирование нашей работы.

Мы решили обратиться к истории Транс*Коалиции для того, чтобы начать работу над существующей структурой. Важно было понять, как менялись люди, ценности и стретегии? Мы выяснили, что Транс*Коалиция задумывалась как адвокационная инициатива, инициатива, которая на региональных уровнях работала бы над упрощением процедуры смены документов в Украине и Казахстане. Сейчас — мы расширились до работы с сообществом, примером может служить программа бесплатных консультаций «Равный — равному».

Во второй рабочий день мы говорили про структуру нашей организации. Пришли к тому, что для слаженной и результативной работы нужны изменения, но такие, чтобы существующая горизонтальность и неиерархичность организации сохранилась.

Далее мы изучили мировой опыт построения организаций, инициатив и НГО/НКО. Особо ценным оказался опыт построения структуры международных транс* организаций (TGEU, ILGA-Europe) и организаций на постсоветском пространстве, например, Российская ЛГБТ Сеть (Россия), Лабрис и Кыргыз Индиго (Кыргызстан), Инсайт (Украина).

В начале третьего рабочего дня мы создали черновой вариант структуры Транс*Коалици, определили место и время будущей встречи по стратегическому планированию и обсудили переход от проектов к программам. Также обсудили возможность повысить видимость организации онлайн и оффлайн.

Мы поняли, что для продуктивной работы нам нужно улучшить качество онлайн коммуникации и подумать над более регулярными оффлайн встречами.

Работая удаленно, из разных стран постсоветского пространства, каждый и каждая из нас может столкнуться с выгоранием или с загруженностям повседневными делами. Это приводит к изоляции из рабочих процессов. Оффлайн встречи возвращают нас к осознанию ценности и важности работы, которую мы делаем вместе. Мы видим друг друга, говорим друг с другом, обмениваемся планами на будущее, решаем проблемы вместе — и понимаем, что именно общность ценностей, страсть к работе и взаимоуважение, связывают нас в одно целое — в Транс*Коалицию на постсоветском пространстве.

Дальше нас ждет стратегическое планирование, которое потребует от нас больших эмоциональных ресурсов. Мы будем создавать стратегию организации, которая определит нашу работу на несколько лет вперед.

Напомним, что для того, чтобы получить бесплатную консультацию «Равный — равному», нужно заполнить эту форму.